Autogestão na rotina de produção - foto de uma mulher em um ambiente escuro. Ela está sentada de frente para uma mesa, onde tem um computador portátil virado para ela. Em suas mãos, ela segura um celular, para onde ela está olhando e que ilumina o seu rosto.

Empreendedorismo digital

Saiba como usar a autogestão nas suas rotinas de produção

Não está sabendo lidar com as suas tarefas, dentro do tempo disponível? Confira como a habilidade de autogestão pode ajudar!

Hotmart

10/04/2024 | Por Hotmart

Autogestão é um modelo focado na autonomia dos colaboradores, assumindo um papel de tomada de decisão e planejamento, é sobre ter o time administrando a empresa. Com a autogestão, cada um tem o controle para definir a própria rotina de entregas.

Diversas habilidades desenvolvidas ao longo da vida podem ajudar a promover a carreira e, até mesmo, o negócio. A autogestão, por exemplo, pode ser uma solução eficaz para superar desafios de gestão de tempo e de tarefas.

Saber como organizar as demandas e gerenciar o tempo disponível para realizá-la é uma competência crucial, principalmente quando você tem muitas ideias que deseja aplicar.

No entanto, a autogestão não é uma habilidade intuitiva para todo mundo. Na verdade, é um desafio que muitas pessoas enfrentam.

Para ajudar, confira algumas dicas que, ao serem colocadas em prática, vão fazer você gerenciar bem melhor a sua vida pessoal e profissional!

O que é autogestão e por que é importante?

A autogestão é um processo no qual uma pessoa desenvolve a própria metodologia para tomar decisões, organizar as tarefas, gerenciar o tempo e solucionar problemas.

Esse método pode ser aplicado em uma cultura organizacional, assim como pode ser uma habilidade desenvolvida na vida pessoal para melhorar a desorganização e evitar a procrastinação. O que pode ser ser essencial para quem está começando o próprio negócio online.

Afinal, fazer a gestão da própria empresa, principalmente no início, pode ser bastante desafiador.

Em uma rotina de produção, por exemplo, a organização e a gestão de demandas são fatores essenciais para atender às expectativas do público, cumprir prazos e criar uma boa imagem profissional.

Dessa maneira, desenvolver técnicas de autogestão é muito importante para quem trabalha com criação de conteúdo.

A autogestão é importante para atingir diversos objetivos, como:

  • visualização e realização de metas pessoais;
  • melhora da gestão financeira e do controle de gastos;
  • aprimoramento profissional e estudos;
  • equilíbrio entre a vida profissional e pessoal;
  • melhora da gestão de clientes e elaboração de estratégias segmentadas ao público.

Quais os melhores métodos e técnicas para implementar a autogestão?

Mas, afinal, como colocar em prática o conceito de autogestão? Assim como o autoconhecimento e diversas outras habilidades relacionadas ao desenvolvimento pessoal e profissional, trata-se de um processo. Por isso, tente aos poucos, mudar a rotina e a visão de organização.

A seguir, conheça algumas dicas e técnicas para implementar a autogestão no dia a dia!

Organização pessoal e planejamento de tarefas

Tudo começa por um bom planejamento, você precisa saber onde quer chegar, qual é o objetivo final. Com essas informações que você consegue dimensionar as tarefas e etapas necessárias para concluir uma ação, além de te munir de autoconfiança.

Investir na organização pessoal, portanto, tem que ser processo semelhante a montar um quebra-cabeças. Está tudo bagunçado, mas você sabe qual é o resultado final.

“Primeira coisa, você precisa saber pra onde você tá indo. Se o cara não sabe pra onde tá indo, não tem vento que seja a favor, né? Ninguém vai ser produtivo se não souber pra onde tá indo”, ensinou Geronimo Theml, especialista em produtividade, em sua participação no Hotmart Cast.

A partir dessa visualização do contexto da sua vida, é hora de começar a planejar as tarefas. Isso implica em listar tudo o que deve ser feito, mesmo que de forma desorganizada. Em seguida, tudo vai ser direcionado para os lugares corretos.

Gestão do tempo e priorização de atividades

Com as tarefas que devem ser realizadas em mente, chega o momento de organizar a lista por prioridade. Isso porque, agora, é a hora de identificar o tempo disponível para realizar as principais atividades.

Pode ser que o tempo não seja suficiente para realizar tudo. Por isso, é necessário priorizar o mais urgente, seguido pelas tarefas com prazo mais flexível e, por fim, as atividades sem data de finalização determinada.

Esse processo é a famosa gestão de tempo. Tudo isso parte da compreensão do que você já fez, o que deve fazer e, principalmente, do que pode fazer com os recursos que tem disponível.

Autonomia e responsabilidade na tomada de decisões

O próximo passo é exercitar a autonomia na realização de tarefas, de modo que a iniciativa venha de você. Entender que a autogestão implica em ser o próprio líder ajuda no processo, principalmente ao se tornar uma pessoa que se acolhe e sabe equilibrar a autocobrança.

Ao mesmo tempo, é importante ter em mente que, por conta dessa dinâmica, a tomada de decisões é totalmente sua responsabilidade. Desse modo, é preciso aprender a refletir sobre os prós e contras de cada escolha, a fim de encontrar o caminho mais adequado aos seus objetivos.

Lidar com a procrastinação

Por fim, é preciso falar sobre a procrastinação, que acontece em todas as pessoas, e a expectativa por alta produtividade. O autoconhecimento se faz essencial na autogestão justamente por conta desses dois pontos, que são cruciais para a sensação de missão cumprida.

“A procrastinação é muito mais natural do que se parece, o natural de ser humano é procrastinar, e tem uma razão neurocientífica pra isso. A gente às vezes se errado para o procrastinar. Mas o oposto que é o ‘estranho’, o cara ter hiperfoco e não procrastinar. Eu queria ter esse superpoder, eu não tenho”, explicou o especialista.

Sabendo que a procrastinação é natural do ser humano, para uma boa autogestão, você deve entender como vencê-la todos os dias. Isso implica em saber qual é o seu objetivo, para identificar o que é procrastinação e o que é parte do processo para chegar ao resultado esperado. E forçar o foco para realizar as etapas necessárias.

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Quais ferramentas e recursos úteis para a autogestão?

Colocar a autogestão em prática nem sempre é fácil, principalmente de início. Por conta disso, investir em ferramentas e recursos úteis para a implementação desse conceito faz toda a diferença.

Algumas das plataformas digitais e físicas que você pode adotar para melhorar a autogestão são:

  • agenda do Google;
  • Notion;
  • Trello;
  • To-Do List;
  • Excel;
  • planner.

Em geral, é fundamental ter em mente que a autogestão é uma habilidade essencial para aumentar a produtividade e a eficiência nas rotinas de produção.

Por conta disso, saber como colocar em prática essas dicas, vai trazer uma série de benefícios significativos, tanto no âmbito pessoal quanto no profissional.

Desde o aumento das vendas até uma gestão de negócios digitais mais eficiente podem ser conquistadas com essa organização.

Ao adotar métodos e técnicas eficientes, é possível organizar melhor seu tempo, priorizar as tarefas mais importantes e manter a produtividade. Tudo isso se converte em trabalho de qualidade e, inclusive, mais qualidade de vida.

Gostou das dicas? Então, não vá embora antes de conhecer excelentes ferramentas de gestão para usar no seu dia a dia!