GED Alfresco

Information TechnologyOnline service
Imagem principal do produto GED Alfresco

Alfresco, é um sistema de gestão de conteúdo empresarial (em inglês ECM “Enterprise Content Management”) de código aberto, sendo uma ótima alternativa para o gerenciamento de eletrônicos de documentos (GED), arquivos, colaboração e intranet.

Quando comparado com soluções de gestão de documentos e de compartilhamento empresarial, o GED Alfresco permite explorar enormes potencialidades com menor custo.

Entre as principais características destacam-se:

Interface simples e colaborativa (Web 2.0)

Importação de arquivos para documentos nato-digitais;

Integração de busca full text. Suporta reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e imagens de documentos.

Acessos distintos por usuários com perfis específicos (integração AD): Apenas usuários autorizados podem acessar os arquivos, também é possível configurar quem pode arquivar, recuperar, editar, exportar, modificar ou excluir documentos;

Formulário de cadastro e pesquisa de documentos;

Documentos e todos os dados enviados e armazenados criptografados;

Aplicação de regras sobre retenção e exclusão de arquivos, para garantir que os dados não sejam mantidos por mais tempo do que o necessário;

Controle de versões de documentos, de forma que todas as modificações feitas em um arquivo sejam registradas automaticamente;

Auditoria rápidas e simples, para poder verificar que apenas os usuários autorizados acessem e que são mantidos registos dos diferentes processamentos de dados.

Serviços

Instalação:

Instalação da ferramenta utilizando os melhores padrões de tecnologia.

Parametrização e implantação

Definição os grupos de arquivos que serão inseridos no sistema, estrutura de sites e biblioteca de documentos, forma de armazenamento, premissas de segurança da informação, controles de acessos aos dados eletrônicos (Política de desenvolvimento de coleções);

Elaboração dos padrões dos nomes dos arquivos (taxonomia corporativa), para a criação de um vocabulário controlado para entrada de da

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