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Descubra qual DPO é melhor pra você

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A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, LGPD, torna obrigatória a indicação de uma pessoa ou empresa como encarregado pelo tratamento dos dados pessoais – função conhecida pela sigla DPO.
Todas as empresas, ONGs, instituições, MEIs e profissionais liberais terão de rever o fluxo das informações de seus clientes e de seus funcionários para implementar as novas diretrizes da LGPD.
Caberá ao DPO coordenar todas as questões relacionadas a dados pessoais e ser o elo de comunicação com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
A LGPD não faz qualquer exigência técnica para uma pessoa ou empresa ser DPO, pode ser que venha a existir uma regulamentação a respeito no futuro, porém hoje pode ser qualquer CPF ou CNPJ. No entanto, além da indicação, muito trabalho precisa ser feito.
Há diferentes métodos para revisar riscos e desenhar cronogramas de implementação: são as características do negócio que dirão a melhor opção. Isso significa que o DPO indicado para você pode já estar na sua equipe, lembre-se que é uma lei nova e mesmo quem oferece os serviços de DPO está começando.
Em 20 anos de profissão como advogada contratual, já revisei muito procedimento e implementei alterações “em massa” em decorrência de mudança na legislação ou troca do controle de empresas: posso garantir que o êxito depende muito da colaboração da equipe que conhece o negócio.
Sabendo disso, e da realidade das empresas de pequeno porte, que não têm RH estruturado e costumam ser reativas às mudanças, desenvolvi um método para identificar o DPO adequado utilizando desafios.
Contratar alguém desalinhado com a sua cultura ou especialista em uma área que você não precisa pode inviabilizar a implementação – e só se descobre isso depois que o investimento foi feito e o tempo desgastou a relação comercial.
A minha proposta é fazer com que você economize tempo e dinheiro tirando da frente propostas que não vão lhe atender: sem precisar estudar a lei, realizando uma atividade simples por dia durante 8 dias
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São 7 desafios, um por dia. Ao final você terá um relatório que apontará se sua melhor escolha é (i) designar alguém que já está na sua equipe para ser DPO ou para apoiar um futuro prestador de serviços ou (ii) procurar no mercado profissional ou prestador de serviços que tenha os atributos indicados no relatório.

Será possível simular as dificuldades que seu futuro DPO terá e, com isso, compreender melhor as características necessárias a quem assumirá a função. As atividades diárias são simples e formuladas para interferir o mínimo possível em uma rotina de trabalho. Elas também podem ser realizadas de forma remota, com cada colaborador estando em casa - mas 2 requisitos são imprescindíveis: é preciso já haver uma equipe que trabalha em um negócio existente e cada integrante desta equipe precisa ter acesso à Internet. Eu recomendo também que haja prévio alinhamento com a direção antes de começar os desafios, para não acontecer de algum colaborador ficar resistente à atividade.

Identificar quem coordenará a implementação da LGPD é a primeira decisão em relação a adaptação das atividades à lei. Fazer implementação de mudanças sem atribuir quem liderará o processo costuma gerar retrabalho e perda de prazos. O relatório que você terá ao final, em até 15 dias, dará elementos não apenas para identificar o perfil que se encaixa à cultura e necessidades da empresa, como também trará informações que permitirão ao prestador serviços precificar de forma mais justa.

Os desafios anteciparão perguntas que em algum momento o DPO fará. Apresentar previamente um possível escopo de atuação transmite organização e torna seu negócio um cliente mais agradável que a média aos prestadores de serviço, é um efeito colateral de bônus pelo empenho de uma semana de comprometimento.

Eu tenho certeza que qualquer profissional, não importa o grau de escolaridade, consegue cumprir todos os desafio. É por isso que há garantia incondicional de 7 dias: você pode desistir após conhecer as atividades

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