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Checklist para produção de eventos

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Checklist: a ferramenta básica do produtor de eventos
O checklist ajuda na organização de qualquer tipo de evento, seja de pequeno ou médio porte, principalmente no caso de seminários, conferências, festas, shows, corridas e outros tipos de evento. Ele é uma lista de verificação que abrange todos os itens necessários para a realização de um evento, desde a organização até a execução. Uma ferramenta como essa é de extrema importância para garantir que o projeto alcance seus objetivos!
Preparamos algumas orientações para que você crie seu checklist. Elabore uma planilha com os seguintes campos: nome do evento, data de realização, local, público estimado, divulgação, venda de ingressos, objetivos, atividades programadas e suas descrições. Na descrição, é importante ter o responsável pela atividade, fornecedor, contatos, situação (status), prazo para conclusão (deadline), pagamentos a serem feitos e observações.
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  1. Advantages
  2. Details

Para organizar qualquer tipo de evento – seja ele corporativo, de entretenimento, esportivo ou outros – o produtor de eventos deve ter em mente o cuidado de diversos fatores, tais como o local, quantidade de participantes, equipamentos usados, infraestrutura e outros detalhes. É preciso acompanhar todas as atividades e, se elas estiverem centralizadas num único lugar, fica mais fácil verificar o que já está feito e o que ainda falta.

Um evento bem organizado trará resultados positivos a curto e longo prazo, mas para isso é importante ser cauteloso no planejamento e, principalmente, na execução e realização do evento.

Portanto, para a produção de eventos – independentemente do seu público-alvo – planejamento criterioso por parte do organizador é fundamental. Pensando nisso, resolvemos criar esse post para explicar os benefícios de preparar um checklist que vai ajudar você a não esquecer nada antes, durante ou depois do evento e facilitar bastante a organização da sua produção!

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